Kolik stojí svatební koordinátorka? Na tuhle otázku odpovídáš pořád dokola a pokaždé stejně: záleží. Na počtu hostů, na místě, na tom, kolik toho má pár už vyřešené. Jenže „záleží“ nikoho nepřesvědčí. Páry přesvědčí jasné balíčky s cenou, ve kterých se samy najdou.
V tomhle článku najdeš, jak poskládat tři balíčky svatebních služeb, proč si nechat zaplatit úvodní konzultaci předem a jak vydělat i na párech, které si koordinátorku zatím dovolit nemůžou.
Proč balíčky fungují líp než „záleží“
Pár, který tě hledá, se v duchu ptá na dvě věci: Máme na ni? A co za to dostaneme? Když uvidí tvoje balíčky, má odpověď dřív, než stihne napsat první zprávu. A ty nemusíš nikomu vysvětlovat všechno od začátku.
Tři balíčky, které dávají smysl
Jedna konzultace Pro páry, které si svatbu plánují samy, ale v něčem se ztrácí. Projdete rozpočet, harmonogram, výběr dodavatelů nebo to, co je zrovna trápí nejvíc. Je to nejdostupnější způsob, jak tě poznat.
Koordinace svatebního dne Pár má všechno naplánované a chce si den užít. Ty převezmeš harmonogram, hlídáš časy, komunikuješ s dodavateli a řešíš všechno, co se v ten den pokazí. Novomanželé si ničeho ani nevšimnou.
Plánování od A do Z Pro páry, které chtějí mít klid od prvního dne. Hledáš místo, vybíráš dodavatele, hlídáš rozpočet a termíny a v den svatby všechno koordinuješ.
| Balíček | Pro koho je | Co pár dostane |
|---|---|---|
| Jedna konzultace | Pro ty, kdo plánují sami | Jasno v tom, co je trápí, a konkrétní další kroky |
| Koordinace svatebního dne | Pro ty, kdo mají naplánováno | Klidný den bez starostí s časy a dodavateli |
| Plánování od A do Z | Pro ty, kdo nechtějí řešit nic sami | Celou svatbu od místa po poslední tanec |
Jak nastavit ceny balíčků
Cenu nevymýšlej podle toho, kolik si říkají ostatní. Spočítej ji od sebe:
- Spočítej všechen čas, ne jen svatební den. Schůzky s párem, telefonáty s dodavateli, harmonogram, obhlídka místa, cesta. U plánování od A do Z se toho za pár měsíců nasbírá víc, než čekáš.
- Přičti náklady. Doprava, asistentka na svatební den, materiál, který páru dáváš.
- Podívej se, kolik stojí podobné služby v tvém regionu. Ne proto, abys je kopírovala, ale abys věděla, kde na trhu stojíš.
- U cen „od“ napiš, co je ovlivňuje. Třeba počet hostů, vzdálenost místa nebo počet dní příprav. Pár si pak sám odhadne, kolik zaplatí, a nepřekvapí ho to.
- Ceník po každé sezóně zkontroluj. Pokud máš kalendář plný dlouho dopředu, je to signál, že si můžeš říct víc.
Páry, které vidí cenu, se ti ozývají připravenější a s jasnější představou. A ty víš, že každá svatba, kterou vezmeš, se ti vyplatí.
Úvodní konzultace není kafe zdarma
Možná to znáš. Sejdeš se s párem „jen na kávu, nezávazně“ a hodinu a půl jim radíš, kde ušetřit na květinách a kterého fotografa oslovit. Odcházejí nadšení a svatbu si s tvými radami naplánují sami. Úvodní konzultace je práce a je fér si ji nechat zaplatit.
Placená konzultace má ještě jeden efekt. Ozývají se ti páry, které to myslí vážně. A když za radu zaplatí, berou ji vážněji.
Nejjednodušší je, když si pár termín konzultace vybere sám a zaplatí ho rovnou při rezervaci. Žádné dopisování o volných dnech, žádné připomínání platby. Některé koordinátorky pak cenu úvodní konzultace zohlední, když si pár objedná větší balíček. Je to tvoje rozhodnutí, stačí ho napsat do nabídky.
Plánovač svatby ke stažení
Ne každý pár si koordinátorku může dovolit. To ale neznamená, že ti nemůže zaplatit.
Plánovač svatby jako digitální produkt je pro ně skvělý začátek. Může obsahovat:
- přehled příprav měsíc po měsíci,
- tabulku na rozpočet,
- šablonu harmonogramu svatebního dne,
- seznam otázek pro dodavatele.
Pár si ho koupí, stáhne a plánuje podle tvého návodu. Ty máš příjem i z párů, se kterými bys jinak nespolupracovala. A když jim plánovač pomůže, je dost možné, že se ti ozvou aspoň na koordinaci svatebního dne.
Jak napsat nabídku
- Co balíček obsahuje i co ne. Páry ocení jasné hranice. Předejdeš tak nedorozumění v posledním týdnu před svatbou.
- Jak spolupráce probíhá. Kolik schůzek, jak spolu budete komunikovat, kdy je v den svatby začátek a konec tvé práce.
- Ukaž svatby, které jsi koordinovala. Fotky a pár slov od novomanželů řeknou víc než dlouhý popis. Zeptej se ale páru i fotografa, jestli fotky smíš použít.
Jak to nastavit na Creatorboxu
Na Creatorboxu nastavíš úvodní konzultaci jako službu, kterou si pár sám zarezervuje na volný termín a zaplatí předem. Ve vyšších tarifech se ti termín propíše do Google Kalendáře. Plánovač svatby nabídneš jako digitální produkt, který pár dostane hned po zaplacení. Platí se kartou, přes Apple Pay nebo Google Pay a všechno najdou na jednom odkazu. Větší balíčky, u kterých se cena odvíjí od konkrétní svatby, si s párem domluvíš po úvodní konzultaci.
Začít můžeš zdarma.
Další způsoby, jak k sobě přivést nové páry, najdeš v článku Jak získat klienty jako masér, trenér nebo kosmetička.
Méně vysvětlování, víc svateb
Tvoje práce je dělat svatby, na které se vzpomíná, ne psát půlhodinové odpovědi na „kolik stojíte?“. Když páry uvidí jasné balíčky a termín konzultace si zarezervují samy, zbude ti víc času na to, co tě na téhle práci baví.
Vytvoř si odkaz na Creatorboxu zdarma a nabídni první placenou úvodní konzultaci ještě tuhle sezónu.
Časté otázky
Kolik stojí svatební koordinátorka?
Záleží na rozsahu služeb, velikosti svatby a místě. Pro páry je nejpřehlednější, když vidí ceny jednotlivých balíčků vedle sebe a můžou si samy porovnat, co za kolik dostanou.
Kdy si páry koordinátorku shánějí?
Často s velkým předstihem, hlavně na oblíbené termíny v sezóně. Koordinaci svatebního dne si ale někdo objedná i pár měsíců předem.
Co když pár po úvodní konzultaci nic dalšího neobjedná?
I to je v pořádku. Zaplatil ti za tvůj čas a odchází s plánem, se kterým může pokračovat sám. A páry, kterým jsi pomohla, tě můžou doporučit kamarádům, kteří se budou brát jako další.
Nepřijdu o zakázky, když budu prodávat plánovač?
Spíš naopak. Plánovač si kupují hlavně páry, které by si koordinátorku stejně neobjednaly. O žádnou zakázku tedy nepřicházíš, jen máš příjem tam, kde by jinak žádný nebyl.
Můžu konzultace nabízet i online?
Můžeš. Přes videohovor se dobře řeší rozpočet, harmonogram i výběr dodavatelů. Hodí se to pro páry z jiného města nebo pro ty, kdo plánují svatbu v zahraničí.
